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Gestione Documentale

Ioprint risolve il problema della gestione dei documenti in azienda. Dalla fatturazione elettronica alla marea di documenti che vi travolge ogni giorno, abbiamo le soluzioni per voi.

Una soluzione intelligente

L'archiviazione digitale rende i documenti reperibili istantaneamente. Non possono essere collocati nel posto sbagliato o archiviati in modo non corretto, e non possono essere manomessi. L'archiviazione e la gestione elettronica rendono le informazioni accessibili in modo semplice e immediato. Tutti i documenti, provenienti da fonti diverse e con formati diversi, vengono organizzati in un archivio centralizzato e strutturato in modo automatico mantenendo il loro formato originale.

 

Sommersi dai documenti? Problema archiviato

La gestione documentale integrata e fatturazione elettronica

La Pubblica Amministrazione dal 31 marzo 2015 accetta solo fatture elettroniche. Ioprint vi aiuta a organizzare la gestione delle fatture e dei documenti in azienda. Il software documentale viene configurato da Ioprint insieme al cliente. L'interfaccia utente è pratica, personalizzabile e fruibile con un browser internet. Il software gestisce qualsiasi formato digitale e permette di accedere qualsiasi documento archiviato. Un sistema mail consente, a tutti gli utenti di scambiare, considerazioni e segnalazioni su nuovi documenti inseriti.

I vantaggi della nostra soluzione

  • maggiore efficienza nei processi amministrativi
  • riduzione dei costi rispetto alla gestione cartacea
  • miglioramento organizzativo grazie ad una veloce reperibilità dei documenti
  • immediata condivisione delle informazioni
  • adeguamento alla nuova normativa della PA in merito alla fatturazione elettronica